Le gouvernement béninois amorce une nouvelle étape dans la modernisation de l’administration publique avec la mise en œuvre d’une politique de dématérialisation progressive des documents administratifs. Cette réforme, encadrée par une circulaire signée le 24 juillet 2026, vise à réduire les dépenses de fonctionnement de l’État tout en accélérant la transition numérique des services publics.
Le Bénin poursuit sa politique de dématérialisation de l’administration. Par la circulaire N°0142/MBFP/MTDI/SP-C, du 24 juillet 2026, signée du ministre délégué chargé du Budget et de la Fonction publique, Rodrigue S. Chaou, et son collègue en charge de la Transformation digitale, le gouvernement définit les modalités de gestion numérique du patrimoine documentaire de l’administration, jusqu’ici essentiellement conservé sous format papier.
Une réforme à la croisée des enjeux budgétaires et numériques
La dématérialisation des documents administratifs s’inscrit dans une stratégie qui associe maîtrise des dépenses publiques et modernisation de l’administration. La circulaire présente cette initiative comme une avancée dans l’amélioration de la gouvernance budgétaire et de l’efficacité des services de l’État.
Dans ce cadre, les administrations sont invitées à privilégier l’archivage électronique et à réduire progressivement le recours aux procédures fondées sur les supports papier. Cette orientation s’inscrit dans la politique de transformation numérique engagée par les autorités béninoises afin de moderniser le fonctionnement de l’appareil administratif.
Réduction des coûts et impact environnemental
Le gouvernement met en avant deux principaux objectifs. Le premier est d’ordre économique : la diminution de la consommation de papier, des besoins en impression et des coûts liés au stockage physique des archives devrait contribuer à réduire les dépenses de fonctionnement de l’administration. La numérisation des procédures est également présentée comme un levier pour améliorer la rapidité du traitement des dossiers.
Le second objectif est environnemental. En limitant l’utilisation du papier et les opérations qui y sont associées, les autorités entendent réduire l’empreinte environnementale des services publics et promouvoir des pratiques administratives plus durables.
Une dynamique déjà engagée en Afrique
Avec cette réforme, le Bénin s’inscrit dans une tendance observée dans plusieurs pays africains, où la dématérialisation des services administratifs constitue un levier de modernisation de l’action publique.
Le pays figurait déjà, en 2022, parmi les États les mieux classés d’Afrique de l’Ouest dans l’indice de développement de l’administration électronique des Nations unies, un indicateur qui évalue notamment le niveau de développement des services publics numériques et leur accessibilité.
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